Nutzungsbedingungen

1. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN

  1. Hiermit wird Ihnen eine nicht ausschließliche, beschränkte, nicht übertragbare, frei widerrufliche Lizenz zur Nutzung der Dienste von Verwaldo für Ihre geschäftlichen Zwecke eingeräumt.
  2. Verwaldo bietet seinen Service mit wiederkehrenden Zahlungen an.
  3. Verwaldo ändert und verbessert die Dienste ständig und kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung Funktionen hinzufügen, diese abändern oder entfernen.
  4. Verwaldo bietet Ihnen eine KI-Unterstützung durch die Verwendung von Google Vertex AI. Diese KI-gestützten Funktionen ermöglichen es Ihnen, Prozesse wie die Texterstellung für Rechnungen, Angebote oder Mahnungen zu automatisieren. Die KI kann dabei personalisierte Inhalte basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten erstellen.
  5. Der KI-Support muss explizit in den Einstellungen von Verwaldo aktiviert werden. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert, sodass Sie selbst entscheiden können, ob Sie die KI-Funktionen in Ihrem Workflow verwenden möchten.
  6. Es wird darauf hingewiesen, dass die KI, wie jede automatisierte Technologie, Fehler machen kann. Sie als Benutzer sind dafür verantwortlich, alle durch die KI erstellten Inhalte zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt und den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechend sind. Verwaldo übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch ungenaue oder fehlerhafte Inhalte entstehen, die von der KI generiert wurden.
  7. Weitere Informationen zur Verwendung von Google Vertex AI finden Sie in den [Nutzungsbedingungen von Google](https://cloud.google.com/vertex-ai/docs/terms) und den [Datenschutzrichtlinien von Google](https://policies.google.com/privacy).

1.2 e-Rechnung und Exportformat-Unterstützung

  1. Verwaldo unterstützt die Erstellung und den Export von e-Rechnungen in verschiedenen Formaten, darunter XML, Zugferd und ebInterface.
  2. Die exportierten Formate müssen nach dem Export oder vor dem Senden an Dritte überprüft und gegebenenfalls angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
  3. Verwaldo unterstützt aktuelle Versionen der Exportformate. Für ebInterface wird die Version 6.0 verwendet.
  4. Es werden ausschließlich die Daten für die e-Rechnung bereitgestellt, die durch den Rechnungsstellungsprozess innerhalb von Verwaldo erzeugt werden. Zusätzliche Felder, die möglicherweise von anderen e-Rechnungsformaten erforderlich sind, müssen gegebenenfalls vom Benutzer manuell hinzugefügt werden, um die Anforderungen dieser Formate zu erfüllen.

2. ANFORDERUNGEN AN BENUTZER

  1. Bei der Erstellung Ihres Kontos müssen Sie wie gefordert genaue und vollständige Informationen angeben, einschließlich personenbezogener Daten wie Name und Kontaktinformationen. Bei Änderungen müssen Sie uns diese Informationen unaufgefordert mitteilen.
  2. Die Dienste von Verwaldo sind so konzipiert, dass sie von modernen Webbrowsern mit aktuellen Updates verwendet werden können. Um alle Funktionen der App nutzen zu können, ist eine stabile,aufrechte und leistungsfähige Internetverbindung erforderlich.
  3. Sie sind dafür verantwortlich, Ihr Passwort und alle anderen Anmeldeinformationen zu schützen, die für den Zugriff auf Ihr Verwaldo-Konto verwendet werden. Verwaldo ist nicht verantwortlich für Aktivitäten nach der Registrierung in Ihrem Konto. Sollten Sie einen unbefugten Zugriff auf Ihr Konto bemerken, bitten wir Sie uns unverzüglich zu benachrichtigen.
  4. Konten dürfen nicht geteilt und nur von befugten und qualifiziertem Personal genutzt werden.
  5. Sollte für ihr Land, in dem Sie Verwaldo benutzen, oder ein Land für welches Sie eine Rechnung erstellen, ein möglicherweise gesetzlich vorgesehener Bestandteil, einer Rechnung in einem von uns vordefinierten Template oder Vorlage, nicht vorhanden sein, ist der Benutzer selbst verantwortlich, dies mit der Möglichkeit von ggf. Zusatzfeldern zu ergänzen!
  6. Für die Richtigkeit von erstellten Dokumenten in Verwaldo, insbesondere oben genanntes Beispiel in Punkt e anhand einer Rechnungen, trägt der Benutzer selbst Haft
  7. Verwaldo übernimmt keinerlei Haftung für rechtlich erforderliche Bestandteile eines Dokumentes, welche der Benutzer auf eben diesen nicht anführt.

3. ZAHLUNGEN | ABRECHNUNG

  1. Die Höhe der Zahlung richtet sich nach dem von Ihnen gewählten Preismodell.
  2. Jedes Preismodell verfügt über einen kostenlosen 8 tägigen Testzeitraum. Erst danach beginnt der eigentliche Abonnementzeitraum welcher je nach Modell, monatlich oder jährlich abgerechnet wird.
  3. Zahlungen bei Verwaldo werden von einem Drittanbieter Zahlungsportal namens Stripe (https:www.stripe.com) verarbeitet, welcher befugt ist, Karten- und PayPal-Zahlungen durchzuführen. Der Service speichert Ihre Karten- und PayPal-Daten, um wiederkehrende Zahlungen durchzuführen.
  4. Wenn Ihnen eine Rechnung per E-Mail zugestellt wird, erfolgt die Zahlung innerhalb von 30 Tagen. Verwaldo ist berechtigt, diese Vereinbarung zu kündigen oder Ihr Konto zu sperren, wenn die Zahlung nicht rechtzeitig erfolgt.
  5. Verwaldo kann die für die angegebenen Preismodelle berechneten Gebühren jederzeit ändern, sofern die Änderung bei Preismodellen, die auf Abonnementbasis abgerechnet werden, erst am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums Ihres Abonnements wirksam wird. Verwaldo wird Sie rechtzeitig schriftlich über jede Änderung der Gebühren informieren, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr Abonnement zu kündigen, bevor die Änderung wirksam wird.
  6. Wenn Sie ein Abonnement innerhalb eines Abrechnungszeitraumes ohne Gründe kündigen, ist keine Rückerstattung vorgesehen. Es sei denn, Sie kündigen diese aus einem der folgenden Gründe: - es wurde gegen diese Nutzungsbedingungen wesentlich verstoßen und dieser Verstoß wurde nicht innerhalb von 30 Tagen, nachdem Sie uns dies schriftlich benachrichtigt haben, behoben. - eine Rückerstattung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  7. Rechungen von Verwaldo beinhalten die Kennzeichnung: Umsatzsteuerfrei im Sinne des §6 [1] Z 27 UStG (Österreich)

4. ANDERE BEDINGUNGEN

  1. Verwaldo basiert auf APIs, die von Drittanbieterdiensten bereitgestellt werden. Dabei können unerwünschte Ereignisse in Bezug dieser Programmschnittstellen auftreten, die Verwaldo nicht zu vertreten hat. In solchen Fällen haftet Verwaldo nicht für eine Störung eines Dienstes.
  2. Alle Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit den Nutzungsbedingungen ergeben, unterliegen österreichischem Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist das Handelsgericht Melk.
  3. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen von einem Gericht für rechtswidrig, ungültig oder nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft.
  4. Verwaldo kann die Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren oder ändern. Wenn Verwaldo diese Nutzungsbedingungen wesentlich ändert, wird das Datum des In-Kraft-Tretens am Ende dieser Nutzungsbedingungen aktualisiert. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer solchen Änderung stellt Ihre Zustimmung zu den neuen Nutzungsbedingungen dar.
  5. Die Dienste von Verwaldo können jederzeit mit Vorankündigung eingestellt werden. In so einem Fall wird Verwaldo seine Kunden informieren damit u.A. vorhandene Dokumente exportiert werden können. Aufrechte Abos welche über den Zeitpunkt der Einstellung des Dienstes hinaus gehen werden gegengerechnet und etwaige Guthaben ausbezahlt.

5. VERWENDUNG UND SPEICHERUNG VON KUNDENDATEN

  1. Verwaldo legt größten Wert auf Ihre persönlichen und gespeicherten Daten welche für die Benutzung der Applikation benötigt werden und wird diese ausdrücklich "niemals" mit Dritten teilen.
  2. Verwaldo ist zu 100% frei von Werbung und nicht mit einem Euro fremdfinanziert, deshalb obliegt es uns die Datenhoheit zu gewährleisten und diese ständig zu verbessern.
  3. Des Weiteren hat Verwaldo keinerlei Partner mit welchen Daten geteilt werden.
  4. Der Kunde gewährt allerdings Verwaldo ein weltweites, nicht exklusives, gebührenfreies Recht zur Nutzung, Speicherung, Übertragung, Verteilung, Erstellung und Änderung von Kundendaten, um dem Kunden das Produkt zur Verfügung zu stellen und anderweitig das Produkt zu betreiben, zu verbessern und zu warten. Dies beinhaltet die Verteilung von Rechnungen und Angeboten mit Kundendaten durch Verwaldo an die vom Kunden über den Dienst benannten Endkunden. Verwaldo darf Kundendaten, die für Sie von Endkunden gesammelt wurden, nur verwenden, offenlegen und aufbewahren, um dem Kunden den jeweiligen Dienst bereitzustellen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und seine Rechte gemäß dieser Vereinbarung und geltendem Recht auszuüben.
  5. Verwaldo bietet keinen Archievierungsservice an, verweist aber darauf, dass keine Kundendaten unbeabsichtigt und vor Beendigung oder Ablauf eines Abonnements gelöscht werden.
  6. Alle anderen Aufbewahrungspflichten lehnen wir, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, ausdrücklich ab.
  7. Erzeugte PDF's für das Senden von Angeboten oder Rechnungen an Endkunden werden nur für den Zweck der Sendung per E-Mail temporär erzeugt und danach wieder gelöscht und daher nicht archiviert.
  8. Sie als Benutzer, sind alleine dafür verantwortlich, Backups von Kundendaten, Dokumenten (Angebote, Rechnungen) auf Ihren eigenen Systemen zu erstellen.

6. ENDE EINES ABONNEMENTS

  1. Nach Beendigung eine Abonnements sind die Dienste von Verwaldo vorübergehend nicht mehr verfügbar.
  2. Wenn Sie ihr Konto löschen werden alle Dokumente und Daten, welche Ihren Benutzer betreffen, gelöscht und können nach dieser Aktion nicht wieder hergestellt werden.

7. HAFTUNGSAUSSCHLUSS

  1. Die Dienste von Verwaldo werden, "wie besehen" und "wie verfügbar", mit allen Fehlern und ohne Gewährleistungen, Zusicherungen oder Bedingungen jeglicher Art bereitgestellt.
  2. Die Nutzung der bereitgestellten Dienste von Verwaldo erfolgt ausschließlich auf eigene Gefahr.
  3. Verwaldo gibt keine Zusicherungen, Gewährleistungen oder Bedingungen hinsichtlich der Qualität, Genauigkeit, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Vollständigkeit der Dienste ab.
  4. Verwaldo übernimmt keine Verantwortung für Unvollständigkeiten, Fehler, Sicherheit, Viren, Probleme, Ungenauigkeiten oder andere Einschränkungen oder Unterbrechungen des Betriebs der Dienste.
  5. Verwaldo weist weiters darauf hin, das dieses Produkt nicht dafür bestimmt ist, eine professionelle Buchhaltungs-, Steuer- oder andere Beratung zu bieten.

Verwaldo ist ein Produkt von Gasselsdorfer Mario (Firmeninhaber)

Geschäftsbezeichnung: digital-comfort-zone

Kontaktdaten:


digital-comfort-zone

CEO: B.Sc. Gasselsdorfer Mario

Tel.: +43 677 63180584

Email: office@verwaldo.com


Ihre Anfrage wird gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet


letzte Änderung: 26.07.2021

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